intigea 365

  • digitaler Auftrag
  • Projektplanung
  • Bautagebuch
  • Zeiterfassung 

Warum intigea 365?

Heute geht es immer um Zeit, denn sie ist die Masseinheit zur Abrechnung und Planung aller Projekte. Die Planung von Projekten und die Erfassung der Stunden ist hier die größte Herausforderung in einem Unternehmen. Dazu kommen die Abrechnung und Dokumentation der Projekte. Mit der intigea 365 digitalisieren wir Ihre Projektverwaltung, managen Ihre Personal- und Baustellen Zeiterfassung und geben Ihnen die Möglichkeit, über unsere App Anwendungen das gesamte Bauvorhaben zu dokumentieren. 

Wie funktioniert die intigea 365?

Die intigea 365 ist eine Cloud-Hybrid Lösung, das heißt alle Daten werden über Nacht auf Wunsch mit Ihrem Server repliziert. So liegen die Daten nicht nur in einer unbekannten "Wolke" (in einem Rechenzentrum in Frankfurt), sondern sind immer durch die Projektleiter und berechtigte Personen abgreifbar. So können z.B. Bilder der Baustelle schnell auf dem eigenen Server abgegriffen werden, das lästige Herunterladen entfällt. Durch die Cloud-Lösung können alle Nutzer unabhängig vom Betriebssystem in der intigea 365 arbeiten.  

Was kann die intigea 365?

Die intigea 365 ist kurz gesagt ein Projekt und Planungs Tool, darin enthalten ist eine Personalzeiterfassung und ein Bautagebuch. Über die Projektplanung können alle Projekte grafisch in einer Übersicht, via Zeitachse dargestellt werden. Sie können Ihre Mitarbeiter oder Bautrupps Projekten zuordnen. So haben Sie schon auf dem Dashboard alle Projekte in einem Blick. Über die Zeiterfassung können nicht nur das Personal, sondern auch Maschinen und Baustellen gebucht werden. Da wir alle Wetterdaten auf den Baustellen erfassen, sind die "Schlechtwetter" Buchungen schon in den Abrechnungen integriert. Eine Schnittstelle macht den Export der Lohnabrechnung zu Datev schnell und einfach. Andere Schnittstellen zu Lohndienstleistern, wenn nicht vorhanden, können individuell programmiert werden. Die Zeiterfassung kann klassisch mit einem Terminal oder einer App realisiert werden. Auch die Kolonnenbuchung ist eine Möglichkeit der Erfassung. Unsere Terminals können wenn gewünscht, auch im Baucontainer oder der Eingangsschleuse installiert werden.  Hier bieten wir zusätzlich  Lösungen zur Eingangskontrolle mit an. Mit dem Bautagebuch ist das Gesamtpaket sozusagen rund. Sie kommen der gesetzlichen Dokumentationspflicht nach und können von der Maschine, den Maschinenstunden bis zur Mängelliste  einfach über ein Tablet alles dokumentieren. Wir bieten die Möglichkeit der Dokumentation in Bild,Video,Sprache und natürlich ganz klassisch im Textformat an. Die Bilder und Protokolle sind bei Netzabdeckung in Echtzeit über die Desktop Anwendung sichtbar und können vom Projektleiter sofort weiterverarbeitet werden. Sollte kein Mobilfunk oder WLan Netz vorhanden sein, ist das kein Problem. Die Apps für Android und iOS sind 100% offline fähig und können im Betrieb synchronisiert werden. Mit dem Modul "WebCam" können Sie zusätzlich die gesamte Baustelle z.B. durch eine "Kran" Cam dokumentieren.  Selbst das Beobachten der Baustelle in Echtzeit ist möglich. 

Die Module

Das Dashboard

Sehen Sie alle relevanten Ereignisse auf einen Blick.

Ob aktuelle Projekte, Termine, die Projektstunden, also die Gesamtsumme aller Mitarbeiter- und Maschinenstunden, oder den Buchungsstatus und Standort der Mitarbeiter. 

Projekt Planung

Planen Sie Ihre Projekte über die Projektplanung.

Hier können alle Projekte grafisch in einer Übersicht via Zeitachse dargestellt werden. Sie können Ihre Mitarbeiter oder Bautrupps Projekten zuordnen. Über die Funktion Termine können Sie Projekttermine anlegen und diese mit Outlook synchronisieren.

 

Personal- & Baustellenzeiterfassung

Mit dem Modul Zeiterfassung haben Sie nicht nur die Abrechnung der Baustellen bzw. des Projektes  im Griff. Auch die Personalzeiterfassung ist gleich mit drin.

Durch die Buchungsart "Schlechtwetter" haben Sie den "echt" Wetterstatus zum Buchungszeitraum schon als Bemerkung in der Buchung. Mit unserer Schnittstelle zu Datev ist die Lohnabrechnung dann auch kein Thema mehr.

Die Erfassung

Die Erfassung aller Zeiten geschieht über unser App für Android oder iOS, natürlich kann dies auch zu 100% offline geschehen.

Eine weitere Möglichkeit ist die Erfassung der Zeiten über ein Zeiterfassungsterminal. Dies kann auch ohne Probleme in einem Baucontainer installiert werden. Auch die Installation inkl. Zugangskontrolle an einem Drehkreuz als Baustellenschleuse ist realisierbar.

Das Modul capture

Über das Modul "intigea capture" können Sie auch im Büro auf Funktionen buchen.

So kann z.B. der Anruf mit dem Kunden schnell und einfach als Projektzeit gebucht werden. 

Das Bautagebuch

Sie sind gesetzlich verpflichtet ein Bautagebuch zu führen.

Dies dient nicht nur dem Kunden als Nachweis für Ihre Stundenabrechnung, es ist auch bei einem evtl. Streitfall vor Gericht Ihr Nachweis, über Bild,Text,Video oder Sprache das Sie Ihren Job gemacht haben. 

Das Modul Maschinenstunden

Buchen Sie auf der Baustelle die Maschinenzeiten einfach mit unsere App.

So können die Betriebsstunden schnell und einfach dokumentiert werden und sind gleich mit in der Projektdokumentation enthalten. 

Die Mängelverwaltung

Mit der Mängelverwaltung dokumentieren Sie evtl. Mängel oder Beanstandungen.

Diese können dann als Auftrag an einen Mitarbeiter übergeben werden der diesen Beheben soll.

Das Modul Live Cam

Filmen Sie Ihre Baustelle z.B. von einem Kran oder gegenüberliegenden Gebäude.

Unsere Webcams machen jede Stunde ein Foto, dies fliest automatisch in die Bilddokumentation im Projekt. So können am Ende der Baustelle nicht nur schöne Zeitrafferaufnahmen erstellt werden, sondern Sie sehen genau, wann wurde z.B. der Beton für das Fundament geliefert.

Zusätzlich ist es möglich eine Diebstahl Überwachung der Baustelle zu realisieren. 

Funktionen der App

Dokumententransfer

Tauschen Sie Dokumente mit Ihrem Bauleiter oder Monteur über die App. Benötigt Ihr Monteur z.B. eine Bauzeichnung oder einen Schaltplan, so kann dieser einfach in das Projekt eingebunden werden. 

Automatisches Wetterprotokoll

Die Funktion Wetterprotokoll dokumentiert das Wetter auf der Baustelle im Stundentakt. So ist ein Nachweis für wetterbedingte Pausen schnell zur Hand.

Navigation

Über die Funktion Navigation in der App können Sie die schnellste Route zum Kunden öffnen, ohne die Eingabe der Adresse. Schnell und einfach mit einem Klick über Google oder Apple Maps.

Baustellen- Zeiterfassung

Erfassen Sie automatisch die Zeiten der Monteure auf der Baustelle, egal wieviele gerade dort beschäftigt sind. Inkl. GPS Buchung und Kolonnen Funktion. Die intigea® App hat keine Einschränkung in Bezug auf die Anzahl der angemeldeten Geräte.

Dokumentation

Dokumentieren Sie alle Abläufe auf der Baustelle einfach via Foto, Video, Text oder Ton,  natürlich auch in Kombination. Markieren Sie auf den Fotos wichtige Punkte um die Dokumentation weiter zu präzessieren.

Lassen Sie sich den Auftrag inkl. evtl. Nachtrag direkt auf der Baustelle unterschreiben.

Auswertungen

Über die Auswertung erhalten Sie die Tagesprotokolle, die Arbeitszeiten der Monteure, sowie die Projektdokumentation mit den Projektbildern. Am Ende eines Projektes erstellen Sie einfach automatisch eine Gesamtdokumentation.

Projekt Export

Am Ende eines Projektes exportieren Sie dies inkl. aller Daten in einen Ordner. So können Sie die gesamte Dokumentation z.B. in Ihrer Handwerkersoftware abspeichern. 

Telefon

Sie möchten den Kunden anrufen um sich anzukündigen? Mit der Funktion Anruf wird die Telefonnummer des Ansprechpartners gewählt. Eine Suche nach der Telefonnummer wird somit obsolet.

25 Mobile Nutzer inkl.

Im Grundmodul sind bereits 25 Mitarbeiter Lizenzen enthalten. Inkl. aller Mobil Funktionen.

*Lieferbar ab Q3/2020

Kontakt

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FR. 08:00 Uhr – 13:00 Uhr

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