INTIGEA® SOCIAL

Digitale Dokumentation inkl. Zeiterfassung im Pflege- und Betreuungsdienst

Die Anforderungen an einen Pflege- oder Betreuungsdienst werden immer größer. Die Dokumentation nimmt dem Pflegenden und dem Personal kostbare Zeit für das Zwischenmenschliche. Mit unserer Dokumentation in digitaler Form ist diese  kein Thema mehr, durch die individuell programmierte Oberfläche der App ist Ihr Personal über 90% schneller, als über den herkömmlichen Weg  mittels Papierzettel. Auch die Berechnung der Betreuungszeiten auf dem Tages-, Wochen- oder Monatsspiegel für die Abrechnung haben wir in einem Dashboard schon für Sie erledigt. Drucken Sie die Abrechnungen einfach aus, und legen Sie diese wie gewohnt Ihrer Rechnung bei. 


Referenzbeispiel:

Als Betreuungsdienst mit fast 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern war ich lange auf der Suche nach einer Lösung zur Dokumentation und Abrechnung unserer Leistungen. Mit der intigea social ist es endlich möglich die Abrechnung, auch der Löhne in kürzester Zeit zu erledigen. Die Buchungen der Begleitzeiten werden jetzt  einfach und schnell mit dem Tablet erledigt. Selbst die Abrechnung von Auslagen wie dem Zoobesuch sind mit dabei. Absolut begeistert bin ich über die Funktion Unterschrift, und wie einfach unsere Senioren damit umgehen. 

"Vielen Dank an das icotec Team und den tollen Service"

Heike Spilker
Gründerin und Geschäftsleitung seit Juli 2009


Die Dokumentation im Pflegedienst ist sehr umfangreich. So bieten wir für unsere Kunden individuell die Dokumentationsmöglichkeiten die er/sie benötigt. Auch die optische Dokumentation z.B. bei der Wundheilung oder Darreichung von Medikamenten ist integrierbar.

Im Betreuungsdienst ist Ihr persönlicher Kontakt und die Kommunikation mit dem Pflegenden für diesen nicht nur Abwechslung in seinem Alltag, viel mehr ist es bei vielen die einzige Möglichkeit zur Zwischenmenschlichkeit. Darum sollte diese nicht mit dem Ausfühlen von Dokumentationen gestört werden. Mit der App intigea.social sind alle Erfassungspunkte Ihrer Dokumentation extrem schnell erledigt. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Die Kernpunkte

Kundenverträge anlegen & verwalten

Über die Kundenverträge erfassen Sie alle Kundendaten, Ansprechpartner die 
Rechnungsadresse, Krankenkasse,
den Pflegegrad und Notfallkontakte wie z.B. den Hausarzt.

Arbeitsaufträge

Innerhalb der Arbeitsmappe können Sie zu jedem Vertrag Arbeitsaufträge anlegen und diese den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuordnen. Über die Ansichten Protokoll, Arbeitszeiten, Dateien, Notizen und den Leistungsnachweis haben Sie Ihre Auswertungen schnell gefunden und für die Abrechnung bereitgestellt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Über die Mitarbeiter Verwaltung können Sie ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Ob Faktoren für Sonn- und Feiertage, den Urlaub oder Krankentage. Alles ist schnell und einfach zu finden.

Die App

Wie können wir Sie mit der Digitalisierung in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen? Wir bringen Ihren Leistungsnachweis inkl. aller Dokumentationspflichten in eine sehr einfache und für jeden anwendbare App auf dem Tablet. Selbst das Unterschreiben dieser vom Pflegenden ist hier einfacher als mit dem Kugelschreiber auf Papier. Natürlich ist bei uns auch ein Stift dabei, so kann das Prozedere der Unterschrift auch weiterhin "wie analog" erfolgen. Die Arbeitszeiten werden nicht mehr manuell eingetragen, hier reicht ein Klick auf den Button "Beginn oder Ende" - Auch das Auswählen von Leistungen bedarf nur noch einem Klick in der Tabelle. Bei den Pflegediensten steht je nach Leistung auch die optische Dokumentation zur Verfügung. 

Über unsere Desktop Anwendung können Aufträge und Anweisungen einfach und schnell einem Auftrag zugeordnet werden. Jeder Pfleger(in) bekommt nur die eigenen Aufträge auf das Tablet. Im Falle eines Dienstplanwechsels durch eventuelle Krankheit oder Urlaub wird der Auftrag über die Rechteverwaltung am Desktop getauscht. Ist das Tablet online, so geschieht dies in Echtzeit. 

Der Desktop

Über unsere Desktop Anwendung können Aufträge und Anweisungen einfach und schnell einem Auftrag zugeordnet werden. Jeder Pfleger(in) bekommt nur die eigenen Aufträge auf das Tablet. Im Falle eines Dienstplanwechsels durch eventuelle Krankheit oder Urlaub wird der Auftrag über die Rechteverwaltung am Desktop getauscht. Ist das Tablet online, so geschieht dies in Echtzeit. 

    Wir bieten individuelle Lösungen bereits ab 149,- € p.m. bei einer Laufzeit von 48 Monaten. (Mietkauf)
    Im Angebot enthalten ist die Software und
    5 x das Tablet SAMSUNG Tab Active2 T395 schwarz 20,31cm 8 Zoll Android 7.1 LTE

    Fragen Sie einfach nach, wir beraten Sie natürlich kostenlos und unverbindlich.

    Telefon: +49 (0)89 208042623

    Öffnungszeiten

    MO. – DO. 08:00 Uhr – 12:00 Uhr, 13:00 Uhr – 17:00 Uhr
    FR. 08:00 Uhr – 13:00 Uhr

    Kontakt

    Telefon: +49 (0)89 208042623

    E-Mail Zentrale: office(AT)icotec.software
    E-Mail Buchhaltung: invoice(AT)icotec.software

    Hinweis zu unseren Preisen

    Unser Angebot ist ausschließlich für Gewerbetreibende, Preisangaben sind zzgl. MwSt. Hinweis laut BGH Urteil vom 29.04.2010, Az.: I ZR 99/08
    Nachweis erforderlich


    Postanschrift

    icotec® software:solutions e.Kfm.
    Hunsrück-Höhen-Straße 5
    56283 Nörtershausen, OT Pfaffenheck